Outlook (Exchange) Postfach komprimieren

Bloßes Löschen von E-Mails bzw. das Leeren des Papierkorbes verringert nicht zwangsläufig die Dateigröße des Outlook-Kontos. Dazu muss man Outlook den Befehl zum „Komprimieren“ des Postfaches geben. Bei POP3/IMAP-Postfächern geht das über

Rechte Maustaste auf das Postfach/Persönlicher Ordner in der linken Baumstruktur > Eigenschaften > Erweitert > Jetzt komprimieren

Bei einem Exchange Postfach ist dies etwas versteckter:

Rechte Maustaste auf das Postfach/Persönlicher Ordner in der linken Baumstruktur > Eigenschaften > Erweitert > Erweitert > Einstellungen Offlineordnerdatei > Jetzt komprimieren

Das Komprimieren kann leicht 10 Minuten und länger dauern, wenn das Postfach etwas größer ist. Bei mir wurde aus einer 4,7 GB großen .ost-Datei handliche 206 MB.

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.